Page 12 - Manual del Facilitador - Plan de Vida

Tener ideas clave facilita poder escribirlas en la pizarra o papelógrafo, hace que el proceso sea
dinámico, y no se corre el riesgo de que el taller se vuelva muy lento. Luego de las intervenciones, se
pueden revisar las ideas recogidas y devolver la información al grupo. De esta manera se podrá
llevar a cabo una discusión más nutrida que permita llegar a consensos.

2.4. PREPARACIÓN DEL PRIMER CONTACTO

Las actividades que realiza la Fundación ANDI se hacen en alianza con otras entidades del sector
público o privado. Antes de cada actividad es importante involucrarlos.

PREPARACIÓN LOGÍSTICA

La preparación permite realizar una adecuación del espacio físico y de los recursos de forma están-
dar, para unificar la ambientación y que cada persona viva la experiencia de manera exitosa.

En algunos de los proyectos las reuniones se desarrollan en espacios con recursos limitados, por lo

que el facilitador deberá planear las sesiones haciendo un uso creativo de los mismos.

Algunos de los proyectos se desarrollan con grupos grandes de personas y otros requieren sesio-
nes con pequeños grupos o incluso reuniones individuales. El gerente podrá determinar la mejor
manera de desarrollar las actividades de manera eficiente de acuerdo con las circunstancias de
cada proyecto.

Es muy útil hacer una lista de chequeo, ejemplo:

ÍTEM OK

Lista de invitados impresa y lápices.

Salón con capacidad equivalente al número de convocados, con posibilidad de montar una mesa de
registro de ingreso y acceso a una zona de comidas y baños. Sillas iguales al número de invitados.

Materiales para escribir y dibujar acorde con el número de participantes.

Grupo de apoyo, quienes lo apoyaran en los procesos de adecuación del salón para la actividad,
registro, desarrollo y cierre de la actividad.

Computador con los requerimientos básicos para ejecutar programas de video y de audio y lo ideal
es que tenga conexión a internet.

Video Proyector con sus respectivas conexiones funcionando.

Un micrófono (si lo requiere). Ojalá sea inalámbrico

Sugerimos ofrecer refrigerios para cada uno de los convocados, incluido usted y su equipo de apoyo.

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