Page 68 - HUB de Alianzas Para La Competitividad Inclusiva

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3.5.5. Inicio proceso de Cierre

Una vez el plan operativo ha culminado sus actividades y la relación comercial entre la empresa
ancla y la organización productiva es sostenible (instrumento de medición de la relación
comercial), el gerente del proyecto dará aviso a las demás áreas transversales para iniciar las
mediciones finales.

Qué significa que sea sostenible:

La empresa y la organización productiva cuentan con un plazo de pago
acordado, así como el método con el cual este se realiza.

Se verifica que hay un cumplimiento por parte de la organización productiva en
volúmenes, frecuencia y calidad.

Se verifica que la organización productiva está cumplimiento con los
indicadores establecidos por la empresa (si aplica), diferentes a los mencionados
en el punto anterior.

Existencia de acuerdos formales entre la empresa –con proveedor-, registro
proveedor, órdenes de compra formales u otros.

Avance en los indicadores respecto de la línea base con la medición final.

Escenarios de cierre sin que se ejecute el proyecto:

Incumplimiento de la relación comercial: ya sea en términos de calidad,

cantidad, tiempos de entrega, requisitos logísiticos de empaque o embalaje.
También se tiene en cuenta que la empresa incumpla los acuerdos que realice con
la organización productiva.

Retiro voluntario de cualquiera de las partes que participe en el encadenamiento.

Alteración de las condiciones de orden público que impidan la implementación
del proyecto.

Imposibilidad para lograr que haya cohesión social dentro de la organización y
por lo tanto la generación de un trabajo articulado en el marco del proyecto.